位于柏林市中心腓特烈大街的联邦移民和难民局（BAMF）接待大厅内，不同语言的交谈声在白色走廊里交织成特殊的韵律。这座现代主义风格的建筑每天接待着来自世界各地的申请者，其中不乏携带西里尔字母文件的身影。当涉及到俄罗斯公民在德国的居留事务时，这里的工作人员总会特别提醒：涉及两国间的移民手续并非由某个跨国机构统一处理，而是需要分别遵循两国的行政程序。
在德国境内，联邦移民和难民局作为主要移民事务机构，其总部设于纽伦堡，但在柏林、波恩等地均设有重要分部。对于俄罗斯公民而言，若需办理长期居留或入籍手续，通常需要先向居住地所属的外国人管理局提交申请，这些地方办事处的地址可通过各联邦州政府官网查询。值得注意的是，德国驻莫斯科大使馆签证处承担着短期签证申请的初审工作，其所在的莫斯科梅斯尼茨卡亚大街55号建筑，已成为许多赴德俄罗斯人的第一站。
俄罗斯联邦的移民管理体系经过多次机构改革，目前相关职能主要由内务部下设的主移民事务总局负责。该机构总部位于莫斯科日特纳亚街16号，这座淡黄色古典建筑距离克里姆林宫仅两公里，其下设的77个地区分局覆盖全俄行政区域。对于在俄德国公民，办理居留延期或工作许可需通过当地移民局提交材料，圣彼得堡的申请者则需要前往丰坦卡河畔的斯帕斯基巷1号办理。
两国移民官员在定期会晤中多次强调，跨国移民事务需严格遵循双边协议框架。以家庭团聚签证为例，申请者既要通过德国驻俄使领馆提交符合欧盟标准的材料，又需在俄罗斯公证机构完成文书认证。这种双重行政程序常令申请人困惑，但也保障了移民管理的规范性。随着数字化进程，部分手续已可通过BAMF在线门户或俄罗斯国家服务网办理，但涉及生物信息采集等关键环节仍需本人到场。
对于网络上流传的所谓"德俄联合移民局"信息，两国主管部门已多次发布联合声明澄清。真正需要同时办理两国手续的案例，如双重国籍申请者，实际上需要分别向莫斯科和柏林的相关机构递交独立申请。这种分治模式虽显繁琐，却真实反映了国际移民管理中的主权原则，也提醒着申请人警惕那些声称能"一站式办理"的虚假中介机构。
