在日本,移民申请(通常指签证或居留资格申请)的审批结果查询是一个相对严谨的过程,需要申请人遵循官方规定的步骤。以下是查询移民申请状态的具体方法和注意事项:
一、确认申请类型与流程
日本的“移民”通常涉及长期居留资格,包括工作签证(技术·人文知识·国际业务)、经营管理签证、配偶签证、永住权等。不同签证类型的审批流程和查询方式可能略有差异,但核心步骤相似。
二、查询移民申请状态的方式
1.在线系统(仅限部分申请)
日本出入国在留管理厅(入管厅)自2020年起逐步推广在线申请系统。若通过「在留申请オンラインシステム」(在线申请系统)提交材料,可登录官网([https://www.immi-moj.go.jp](https://www.immi-moj.go.jp)),使用申请时注册的账号查询进度。系统会显示“受付済”(已受理)、“審査中”(审查中)或“結果通知済”(结果已通知)等状态。
2.电话咨询
拨打入国管理局的咨询电话(03-5796-7111,东京入管局),提供受理票(受付票)上的申请编号、姓名、出生日期等信息。注意:
-需使用日语或简单英语沟通;
-部分地方入管局电话可能不同,需根据提交申请的管辖局查询;
-电话咨询可能无法获知详细进展,仅能确认是否已出结果。
3.委托行政书士或律师查询
若通过中介机构或专业人士代办申请,可要求其直接向入管局询问进度。行政书士通常有内部渠道获取更详细的信息。
4.窗口询问
携带受理票和护照原件,亲自前往提交申请的入国管理局窗口询问。例如:
-东京入管局:江东区青海2-7-11
-大阪入管局:大阪市中央区谷町2-1-17
注意:高峰期可能需要长时间排队,建议避开周一和月末。
5.邮寄结果通知
部分申请(如永住许可)会通过邮政信件通知结果,需确保预留地址准确。若超过常规审批时间未收到通知,可主动联系入管局。
三、常规审批时间参考
-工作签证:1-3个月
-配偶签证:2-6周
-永住权:4-12个月
-经营管理签证:3-6个月
实际时间受申请材料完整性、入管局工作负荷等因素影响。若超过预估时间仍未收到结果,建议通过上述方式查询。
四、注意事项
1.避免频繁催促
入管局通常不接受加急请求,频繁催促可能影响审查进度。
2.材料补交提示
若审查中需要补充材料,入管局会通过电话或信件联系申请人,需及时响应。
3.结果领取方式
-在留资格认定证明书(COE):通过邮寄或代办机构领取;
-在留资格变更/更新:获批后需携带护照和收入印纸(税金)到入管局窗口领取新在留卡。
五、获批后的确认要点
1.核对在留卡信息
姓名、在留资格种类、有效期限等是否与申请一致。
2.确认居留义务
例如:经营管理签证需确保公司实际运营,工作签证不得从事资格外活动。
六、被拒签时的应对
若收到不许可通知,可:
1.向入管局要求书面说明拒签理由;
2.根据理由补充材料后重新申请;
3.对明显行政错误可提出“異議申し立て”(异议申诉),但成功率较低。
建议申请人在等待期间保留所有提交材料的复印件,并确保联系方式畅通。如果委托专业机构办理,定期与代办人沟通是获取进展信息的最有效途径。