对于有计划移居日本的人来说，了解如何办理相关手续是第一步。日本移民手续的办理地点和流程因申请人的具体情况而异，主要取决于申请人的当前居住地、签证类型以及是否符合特定移民政策。以下将详细说明不同情况下需要前往的机构及注意事项。
一、在日本境外申请的情况
如果申请人尚未入境日本，通常需要通过日本驻外使领馆启动移民流程。例如，在中国大陆，可前往日本驻北京大使馆、上海总领事馆等官方机构提交签证申请材料。此时需注意，大部分长期居留签证（如工作签证、经营管理签证）需先由日本国内的接收单位或代理人向地方出入国在留管理局提交「在留资格认定证明书」申请。获得该证明后，方可向使领馆申请正式签证。因此，境外申请者需要同时与日本国内机构（如未来雇主、学校）以及使领馆保持沟通。
二、在日本境内办理的情况
已持短期签证在日本停留的人员，如需变更居留身份，可直接向管辖居住地的出入国在留管理局提交申请。例如在东京居住需前往东京出入国在留管理局，大阪地区则对应大阪分局。这类申请包括留学转工作签证、特定技能签证续签、永住申请等。值得注意的是，高度人才签证、技术·人文知识·国际业务签证等热门类别，建议提前通过「在留资格变更预审」系统在线提交部分材料，以缩短办理周期。
三、特殊移民途径的办理机构
对于通过结婚、投资等方式移民的人士，办理机构可能涉及更多部门。例如：
-日本人配偶签证：需先在日本市区町村役所提交婚姻登记，再向入管局申请「在留资格变更」
-经营管理签证：除入管局手续外，需在法务局完成公司注册，并通过日本银行完成注册资本金验证
-特定技能签证：需通过指定考试机构（如日本国际教育支援协会）的技能测试，并由接收企业提交雇佣计划书
四、线上办理渠道的发展
2020年后，日本入国管理局逐步推广电子化服务。现在可通过「出入国在留管理厅电子申报系统」在线提交部分申请，包括在留期间更新、资格变更等。但重要文件（如护照原件）仍需通过邮寄或窗口提交。建议申请人定期查看官网更新的PDF手册和视频指南，特别是关于电子签名认证、在线支付申请费等新规操作。
整个流程中，材料准备需格外严谨。例如工作签证需要雇佣合同、公司藤本副本；留学签证需录取通知书、资金证明；永住申请需提供过去五年的纳税记录和住民税缴纳证明。建议提前通过行政书士或专业机构进行材料审查，避免因文件瑕疵导致申请延误。
