对于在日本生活或旅行期间遗失护照的外籍人士，补办流程通常涉及本国驻日使领馆与日本移民局的双重手续。由于护照不仅是国际旅行的必备证件，也是在日合法居留的重要身份证明，丢失后需立即采取以下措施，以避免不必要的法律风险或生活不便。
第一步：报警并取得遗失证明
发现护照丢失后，应第一时间前往就近的警察署报案，领取《盗難・紛失届出証明書》。这份证明不仅是补办护照的必要文件，还能在护照被他人冒用时作为免责依据。若护照在特定场所（如酒店、车站）遗失，可同步联系管理处协助寻找。
第二步：联系本国使领馆申请补发
护照补办业务由各国的驻日使领馆直接负责，日本移民局并不受理。例如：
-中国公民：需通过“中国领事APP”线上提交申请，并预约前往使馆或所属领馆递交材料，包括户口簿复印件、在留卡、证件照等。
-美国公民：需通过美国驻日大使馆官网预约，填写DS-11或DS-82表格，并携带身份证明与照片。
补办周期通常为2-4周，紧急情况下可申请加急服务或“旅行证”（仅限一次性回国使用）。需注意，部分国家使领馆要求登报声明护照作废，需提前确认。
第三步：向日本移民局更新信息
取得新护照后，须在14日内携带新旧护照（如找回原护照）及在留卡，到所在地的出入国在留管理局（移民局）窗口提交「在留カード記載事項変更届出書」，更新在留卡上的护照号码。若旧护照上的日本签证仍有效（如多次入境商务签），需同时申请签证转移，避免影响出入境。
特殊情况处理
-在留资格到期前无法补办护照：若护照丢失时在留期限临近截止，需同步向移民局申请「在留期間更新許可」，需提交理由书及护照补办中的证明（如使领馆受理回执）。
-怀疑护照被盗用：除向警察报案外，可通过移民局查询是否有人冒用护照办理业务，必要时申请“在留卡锁定”防止犯罪利用。
降低风险的预防措施
1.将护照与在留卡分开存放，随身携带复印件即可。
2.使用手机拍摄护照信息页、签证页及入境章备份，或通过邮箱存储电子版。
3.在护照内页注明“紧急联系人信息”，便于拾获者归还。
补办护照的流程繁琐且耗时，尤其是跨国协作可能延长处理时间。建议在日外籍人士优先保管好重要证件，并在出发前确认本国使领馆的最新补办政策，以应对突发情况。
