在准备加拿大移民申请材料时,若因疏忽漏交某篇必需的文章(如个人陈述、推荐信或学习计划等),可按以下步骤及时补救:
1.确认材料要求
对照官方材料清单(如IRCC官网或具体移民项目指南),明确漏交的文章是否为必选项。若为强制材料(如ExpressEntry中的工作经验证明、省提名附加文书),需立即补交;若为可选项,评估是否补充能提升申请竞争力。
2.联系移民局并补交
-在线申请:若申请已通过IRCC账户提交,可登录账户查看是否开放“补交材料”选项,部分系统允许在递交后一定时间内上传补充文件。
-提交Webform:使用IRCC的[网络表单](https://secure.cic.gc.ca/enquiries-renseignements/canada-case-cas-eng.aspx),注明申请编号(如UCI、ApplicationNumber)、漏交文件名称及解释原因,附上正确文件(PDF格式,小于2MB)。
-纸质申请:若为邮寄提交,需立即快递补交材料,附信说明情况,注明申请人的姓名、出生日期、文件清单及申请编号(如已有)。
3.书面解释信(LOE)
补充文件时务必附上一封解释信,内容包括:
-漏交原因(需简明合理,如“疏忽遗漏”而非推卸责任);
-对材料重要性的说明(例如推荐信可提及推荐人身份与申请岗位的关联性);
-诚恳致歉并强调已完整检查其余材料。
4.跟进处理进度
Webform处理通常需5-10个工作日,期间定期查看申请账户状态。若超过1个月未收到确认,可再次提交Webform或致电IRCC(+1-,加拿大境内)。
5.被拒后的应对
若因材料不全被拒,需根据拒签信条款决定是否:
-重新申请:修正材料后提交新申请(注意部分项目如访客签证可能影响重复申请的合理性);
-申诉:在程序性错误(如系统故障导致文件未被接收)时可申请司法复核,需在拒签后15-30天内提交(具体期限见拒签信)。
预防建议:
-使用材料清单(Checklist)逐项勾选,推荐制作Excel表格跟踪每份文件的准备状态;
-委托持牌移民顾问(RCIC)做最终审核,降低人为失误概率;
-如时间充裕,可提前1-2周完成材料,放置24小时后再做最终检查。
示例邮件模板(供参考):
```
Subject:AdditionalDocumentSubmission-ApplicationXXX
DearIRCCOfficer,
Iamwritingtosubmitamissingdocumentformyapplication(UCI/ApplicationNumber).Duetoanoversightduringsubmission,the[文章名称,e.g.,EmploymentReferenceLetter]wasinadvertentlyomitted.
Attachedpleasefindthecompleteddocument.Isincerelyapologizeforthiserrorandconfirmthatallothermaterialsinmyapplicationareaccurateandcomplete.
Thankyouforyourunderstanding.
Sincerely,
[YourFullName]
[DateofBirth]
[ApplicationNumber]
```
注:部分省份(如安省OINP、BCPNP)要求补交材料直接发送至省移民局邮箱,具体流程需参照省提名指南。